國(guó)中醫(yī)藥辦醫(yī)政函〔2014〕115號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生計(jì)生委（衛(wèi)生廳局）、中醫(yī)藥管理局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)衛(wèi)生局：
    根據(jù)《關(guān)于召開(kāi)基層中醫(yī)藥服務(wù)能力提升工程推進(jìn)工作會(huì)議的通知》（國(guó)中醫(yī)藥辦醫(yī)政函〔2014〕號(hào)114號(hào)）(以下簡(jiǎn)稱《會(huì)議通知》)，國(guó)家中醫(yī)藥管理局、國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委、人力資源社會(huì)保障部、國(guó)家食品藥品監(jiān)管總局定于2014年7月10日下午聯(lián)合召開(kāi)基層中醫(yī)藥服務(wù)能力提升工程（以下簡(jiǎn)稱“提升工程”）推進(jìn)工作視頻會(huì)議。
本次會(huì)議是推動(dòng)提升工程全面落實(shí)的一次重要會(huì)議，有多個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議并講話，而且分會(huì)場(chǎng)多、參加部門(mén)多、參會(huì)人員多。為確保會(huì)議順利召開(kāi)并取得實(shí)效，現(xiàn)將做好會(huì)議組織工作的有關(guān)要求通知如下：
    一、切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
    各省級(jí)中醫(yī)藥管理部門(mén)作為各省（區(qū)、市）分會(huì)場(chǎng)的具體承辦單位，要高度重視會(huì)議組織工作，不僅把本次會(huì)議作為一次重要的工作部署，而且要把此次會(huì)議作為向其他行業(yè)展示中醫(yī)藥部門(mén)精神面貌和組織協(xié)調(diào)能力的重要平臺(tái)，精心組織、周密部署，確保會(huì)議順利召開(kāi)并取得實(shí)效。省級(jí)中醫(yī)藥管理部門(mén)至少要明確一名局領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)本次會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作。
    二、認(rèn)真做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
    （一）接到《會(huì)議通知》后，要迅速送衛(wèi)生計(jì)生委（衛(wèi)生廳局）、人力資源社會(huì)保障廳局、食品藥品監(jiān)督管理局等省級(jí)提升工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，提醒按時(shí)按要求參會(huì)。有條件的地區(qū)可設(shè)置市（地）級(jí)分會(huì)場(chǎng)，將《會(huì)議通知》向市（地）轉(zhuǎn)發(fā)，要求市（地）衛(wèi)生計(jì)生委（衛(wèi)生局）做好市（地）分會(huì)場(chǎng)組織工作，組織好相關(guān)部門(mén)和人員參加會(huì)議。原則上應(yīng)在確保《會(huì)議通知》要求的參會(huì)人員參加會(huì)議的基礎(chǔ)上，根據(jù)會(huì)場(chǎng)規(guī)模組織部分中醫(yī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)代表參會(huì)，盡量滿座。
    （二）會(huì)議使用國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委聯(lián)通寶視通視頻會(huì)議系統(tǒng)，請(qǐng)及時(shí)與衛(wèi)生計(jì)生委（衛(wèi)生廳局）聯(lián)系會(huì)議室及視頻連接事宜。請(qǐng)各省級(jí)中醫(yī)藥管理部門(mén)務(wù)必填寫(xiě)《視頻分會(huì)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)情況表》（見(jiàn)《會(huì)議通知》），于7月8日前將分會(huì)場(chǎng)情況匯總后報(bào)我局醫(yī)政司。
    （三）要在會(huì)議開(kāi)始前2小時(shí)通知技術(shù)人員調(diào)試信號(hào)，確保按照規(guī)定時(shí)間打開(kāi)設(shè)備調(diào)試信號(hào)，不得無(wú)故遲開(kāi)、不開(kāi)設(shè)備。
    三、認(rèn)真做好會(huì)中服務(wù)工作。
    （一）加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)秩序管理。參會(huì)人員要提前15分鐘入場(chǎng)，著裝整齊，集中就座，精神飽滿。會(huì)議開(kāi)始后，要關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)，不得隨意走動(dòng)，不得大聲喧嘩，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)遲到、早退等。
    （二）做好信號(hào)回傳工作。回傳信號(hào)要聲音洪亮、圖像清晰。同時(shí)，要制定會(huì)議突發(fā)事件處理應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題，確保信號(hào)暢通。
    四、有何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與我局醫(yī)政司聯(lián)系。
    國(guó)家中醫(yī)藥管理局醫(yī)政司 程 強(qiáng) 聶 欣
    電 話：010—59957816 59957796
    傳 真：010—59957693

國(guó)家中醫(yī)藥管理局辦公室
2014年6月30日